ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Στο CityLab, η προστασία των προσωπικών δεδομένων των μαθητών και των οικογενειών τους αλλά και όλων των συνεργατών μας, αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα.
Σας ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη σας και δεσμευόμαστε να διασφαλίζουμε την ασφάλεια των δεδομένων που μας παρέχετε και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία, σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).

Η παρούσα Πολιτική, σας «ενημερώνει για τους όρους σε σύντομη απλή και κατανοητή γλώσσα» για το ότι
- τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να συλλέγονται και να επεξεργάζονται μόνο για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς
- τα δεδομένα πρέπει να είναι ακριβή και πλήρη και να φυλάσσονται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέγονται.

Με βάση αυτά σας παρέχουμε την Πολιτική μας, για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε το τι μπορεί να πραγματοποιηθεί με τα όποια προσωπικά δεδομένα μας παρέχετε, και σας παρακαλούμε να διαβάσετε τα επόμενα εδάφια προσεκτικά ώστε να  αντιληφθείτε
- τις θέσεις μας και τις πρακτικές που ακολουθούμε σχετικά με το θέμα αλλά και
- τα δικαιώματά σας που προκύπτουν από τον Κανονισμό GDPR.

Τι είναι Προσωπικά Δεδομένα
«Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι πληροφορίες που αφορούν ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο εν ζωή άτομο. Διαφορετικές πληροφορίες οι οποίες, εάν συγκεντρωθούν όλες μαζί, μπορούν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση ενός συγκεκριμένου ατόμου, αποτελούν επίσης δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα».

Τα προσωπικά δεδομένα λοιπόν είναι κάθε πληροφορία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ταυτοποίηση ενός ατόμου, όπως το όνομα, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα στοιχεία ενός τραπεζικού λογαριασμού,

Τι είναι Ευαίσθητα Δεδομένα
Ευαίσθητα θεωρούνται τα βιομετρικά δεδομένα (δαχτυλικά αποτυπώματα, φωτογραφίες), οι θρησκευτικές πεποιθήσεις, θέματα σχετικά με τη φυλετική ή εθνική προέλευση, τα πολιτικά φρονήματα, οι φιλοσοφικές πεποιθήσεις, θέματα υγείας κλπ
Για την επεξεργασία τέτοιων δεδομένων απαιτείται αυξημένη προσοχή και συναίνεση από το υποκείμενο των δεδομένων, εκτός αν καλύπτονται από ειδικές νομικές βάσεις.

Για ποιο λόγο επεξεργάζεται τα Προσωπικά δεδομένα το CityLab
Τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζονται και χρησιμοποιούνται
- για την έκδοση φορολογικών παραστατικών και την τήρηση των νομικών υποχρεώσεων σχετικά με τις φορολογικές διαδικασίες
- για την εκτέλεση εργασιών υπέρ του δημοσίου συμφέροντος, και
- για την εξασφάλιση της επικοινωνίας του CityLab με σας.

Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία
Το CityLab επεξεργάζεται (λαμβάνει, διατηρεί και χρησιμοποιεί) τις εξής κατηγορίες δεδομένων, τα οποία λαμβάνει προσωπικά από εσάς κατά την εγγραφή σας, όπως αυτά προβλέπονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

- Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας του μαθητή (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, e-mail, τηλέφωνα).
- Στοιχεία οικίας (Διεύθυνση, πόλη, σταθερά τηλέφωνα)
- Στοιχεία γονέων (ονοματεπώνυμο, e-mail, τηλέφωνα)
- Στοιχεία που απαιτούνται για την έκδοση των νόμιμων φορολογικών παραστατικών (Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., κλπ)
- Όποια άλλη πληροφορία επιλέξετε να μας παρέχετε κατά την όποια επικοινωνία μας.

Κατά την εγγραφή σας, υποβάλλετε όσα στοιχεία από τα παραπάνω επιθυμείτε (εκτός των απολύτως απαραίτητων για την έκδοση φορολογικών παραστατικών) καθώς και τη συναίνεσή σας ή όχι στο να λαμβάνετε ενημερωτικά e-mail από εμάς (opt-in). Αν δεν συμπληρώσετε ρητά ότι επιθυμείτε περιοδική επικοινωνία, (δηλαδή αν το αφήσετε κενό ή αν συμπληρώσετε το «όχι»), τότε δεν θα λάβετε κανένα ενημερωτικό newsletter από το CityLab.

 Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας
- Η εγγραφή σας στα αρχεία μας σαν πελάτης.
- Η συμμετοχή σας στα Προγράμματα του CityLab.
- Η έκδοση των απαιτούμενων φορολογικών παραστατικών βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας (ενδεικτικά προβλέπει την τήρησή τους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα  και τη διαβίβασή τους στην ΑΑΔΕ) κατά την έκδοση αποδείξεων/τιμολογίων, κατά τις διαδικασίες χρεώσεων, πληρωμών, είσπραξης οφειλών και χρηματικών συναλλαγών εν γένει.
- Η επικοινωνία μας για θέματα που αφορούν στη συμμετοχή σας στα Προγράμματα του CityLab.
- H ενημέρωσή σας για τις δράσεις του CityLab με ενημερωτικά δελτία (newsletters) που σας αποστέλλονται μέσω απλού ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφόσον έχει προηγηθεί η συναίνεσή σας (opt-in).

Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα διατίθενται μόνο σε περιορισμένο κύκλο αποδεκτών, όπως
- το διοικητικό προσωπικό και, όταν απαιτείται, το διδακτικό προσωπικό μας που εμπλέκεται στην υλοποίηση των προγραμμάτων μας.
- υποστηρικτικές υπηρεσίες όπως λογιστές ή πάροχοι πληρωμών για την εκπλήρωση των φορολογικών και οικονομικών υποχρεώσεων.

Χρόνος τήρησης των προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, και σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις μας.
Τα e-mail σας τηρούνται και μετά τη λήξη των προγραμμάτων σας και των συναλλαγών μας με σκοπό την ενημέρωση και επικοινωνία μαζί σας για τις δράσεις του CityLab. Τονίζεται ότι ανά πάσα στιγμή, έχετε δικαίωμα opt-out (unsubscribe).

Δικαιώματά σας
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή με έγγραφο αίτημά σας στο CityLab να ασκήσετε τα εξής δικαιώματα:

- Δικαίωμα πρόσβασης: να πληροφορηθείτε κατά πόσο υφίστανται επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα, να λάβετε αντίγραφο αυτών των δεδομένων καθώς και κάθε άλλη πληροφορία σχετικά με την πραγματοποιούμενη επεξεργασία.

- Δικαίωμα διόρθωσης: μπορείτε να ζητήσετε τη συμπλήρωση ή/και διόρθωση ελλιπών ή/και ανακριβών δεδομένων.

- Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων: να λάβετε τα δεδομένα σας από εμάς σε μορφή που σας επιτρέπει να τα διαβιβάσετε σε άλλον φορέα, εταιρεία, υπεύθυνο επεξεργασίας ή όπου αλλού μας υποδείξετε.

- Δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή δεδομένων και/ή περιορισμό της επεξεργασίας τους: υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι απαραίτητο για τη συνέχιση της φοίτησης του μαθητή ή των οικονομικών μας συναλλαγών ή άλλων υποχρεώσεών μας.

- Δικαίωμα εναντίωσης:  μπορείτε να εναντιωθείτε στην όποια χρήση μας των δεδομένων σας (για παράδειγμα λήψη newsletters)

- Δικαίωμα ανάκλησης συναίνεσης: Έχετε ανά πάσα στιγμή δικαίωμα ανάκλησης της όποιας συναίνεσης / συγκατάθεσης έχετε χορηγήσει, σε όσα δεδομένα απαιτείται η συγκατάθεσή σας. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της.

- Δικαίωμα στη λήθη: μπορείτε να ζητήσετε την διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας και ο υπεύθυνος επεξεργασίας έχει υποχρέωση άμεσα να τα διαγράψει (εκτός των απαραίτητων φορολογικών στοιχείων, αποδείξεων, τιμολογίων και λοιπών οικονομικών συναλλαγών, νομικών / φορολογικών υποχρεώσεων).

Σημειώστε ότι αν η ικανοποίηση του όποιου αιτήματός σας παραβιάζει τους νόμους ή τους κανόνες που πρέπει να τηρούμε, δεν θα μπορέσουμε να το ικανοποιήσουμε. Παρόλα αυτά, μπορείτε να ζητήσετε να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για μελλοντική επεξεργασία.

Σύνδεσμοι (links) προς άλλα sites
Σημειώστε ότι το site μας (www.citylab.gr) μπορεί να περιλαμβάνει links προς άλλα sites στα οποία αναφερόμαστε στα άρθρα μας. Δεν έχουμε καμία ευθύνη για τις πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των sites αυτών, και σας συνιστούμε να ελέγξετε τις πολιτικές απορρήτου τους πριν από την αποδοχή των όρων τους.

Υποβολή Καταγγελίας
Σε περίπτωση που θεωρήσετε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Στοιχεία επικοινωνίας: Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας καθώς και για οποιαδήποτε επικοινωνία σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα, παρακαλούμε να επικοινωνείτε με την ηλεκτρονική διεύθυνση: